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Contratos con entidades públicas

La conciliación extrajudicial permite buscar acuerdos entre contratistas y entidades públicas sobre controversias surgidas en la ejecución de contratos de obras, bienes o servicios, cuando la normativa lo permite. Puede tratarse de pagos pendientes, plazos, recepción de prestaciones u otras obligaciones contractuales. Antes de iniciar el trámite, se revisan el contrato y las reglas que le corresponden.

Tres personas revisan documentos contractuales junto a un plano y una fotografía de una obra sobre la mesa.

Con la intervención de un conciliador imparcial, las partes pueden conversar sobre sus diferencias y evaluar propuestas sustentadas en los documentos del contrato. El conciliador facilita el diálogo sin imponer una solución. La participación y los acuerdos de la entidad pública deben cumplir las condiciones y autorizaciones que correspondan.

Si se alcanza un acuerdo, los compromisos quedan recogidos en un acta de conciliación. En contratación pública existen plazos para plantear las controversias que pueden afectar la posibilidad de reclamar. Antes de presentar tu solicitud, consulta si tu caso puede conciliarse, qué documentos necesitas y qué plazo resulta aplicable.

Requisitos y documentos

Qué asuntos puedes consultar

  • Resolución del contrato.
  • Ampliación del plazo contractual.
  • Recepción de obras, bienes o servicios.
  • Conformidad de las prestaciones realizadas.
  • Valorizaciones y metrados.
  • Liquidación del contrato.
  • Pagos pendientes derivados de obligaciones contractuales.
  • Indemnización por daños y perjuicios surgidos durante la ejecución contractual, cuando sea conciliable.
  • Vicios ocultos o defectos descubiertos después de recibir la obra, el bien o el servicio.
  • Prestaciones accesorias y otras obligaciones posteriores a la culminación de la prestación principal.

¿Hay que conciliar antes de demandar?

Depende del caso y del procedimiento aplicable.

La vía para resolver una controversia con una entidad pública depende de la normativa aplicable al contrato, de sus cláusulas y del asunto que se reclama. No se trata de una obligación general de conciliar antes de presentar cualquier demanda judicial.

En los contratos sujetos a la Ley General de Contrataciones Públicas, las partes pueden pactar la conciliación antes de iniciar el arbitraje. Los contratos menores tienen reglas específicas que contemplan la conciliación como mecanismo de solución de controversias. Los contratos sujetos a regímenes anteriores deben revisarse conforme a sus propias normas.

No todas las controversias pueden conciliarse. Antes de iniciar el trámite, es necesario comprobar la materia, las fechas de las comunicaciones y los plazos de caducidad aplicables, así como las facultades y autorizaciones de quienes intervienen.

Consultar qué vía corresponde a mi caso

Documentos para preparar tu solicitud

  • Solicitud de conciliación
  • Copia del documento de identidad del solicitante o de su representante
  • Nombre o razón social, RUC y dirección de las partes del contrato
  • Documentos que acrediten la representación y las facultades para conciliar, cuando correspondan
  • Copia del contrato u orden de compra o de servicio, y de sus adendas, si existen
  • Bases, términos de referencia, especificaciones técnicas o expediente técnico relacionados con la controversia, según el caso
  • Comunicaciones entre las partes y constancias de notificación, con sus fechas
  • Facturas, comprobantes, detalle de los montos reclamados y documentos sobre los pagos realizados, si se discuten pagos
  • Informes, actas de recepción o conformidad, valorizaciones, metrados o liquidaciones relacionados con el reclamo, según el caso
  • Solicitudes y decisiones sobre ampliaciones de plazo, resolución contractual u observaciones a las prestaciones, si corresponde
  • Actas de conciliación, decisiones o documentos de procedimientos anteriores relacionados con la controversia, si existen
  • Autorizaciones de la entidad pública para celebrar acuerdos, cuando sean necesarias

Esta lista es orientativa. El centro confirmará qué documentos corresponden a tu caso.

¿Tienes dudas sobre tu caso?

Cuéntanos qué necesitas resolver. Te orientamos sobre los documentos, el costo y la modalidad de atención disponible.

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